Een speech schrijven trekt in vele aspecten op het schrijven van bijvoorbeeld een paper of thesis, met de uitzondering dat er geen straf of geen puntenaftrek volgt als u een spellings- of leestekenfout hebt gemaakt. Probeer bij een speech schrijven geen woorden te gebruiken die u niet lekker in de mond liggen en waarmee u het moeilijk hebt om ze uit te spreken. Deze kunnen tot een speech leiden die helemaal niet vloeiend en vlot overkomt.

Allereerst moet u bij het speech of toespraak schrijven rekening houden met de tijd die u ter beschikking hebt. Is er geen vooraf afgesproken tijdslimiet dan houdt u het best kort, maar toch informatief.

Stem uw speech ook af op uw doelpubliek. De toon en de gebruikte termen/woorden verschillen van doelpubliek tot doelpubliek.

Start uw toespraak ook steeds met een inleiding die vertelt wie u bent, wat uw doel is en waarover u het zal hebben. Altijd leuk om het ijs te breken is om in de inleiding een grapje of een anekdote te verwerken om zo de aandacht van het publiek te krijgen.

Breng structuur aan in de informatie die u tijdens uw toespraak zal gebruiken. Vat de informatie in 3 tot 7 puntjes samen en orden ze van belangrijk naar minder belangrijk.

Aarzel ook niet om bepaalde onderdelen van uw speech te verwijderen als u in tijdsnood zou geraken. Selecteer de onderdelen die niet cruciaal zijn voor de toespraak en verwijder ze.

Start bij het speech schrijven steeds met het belangrijkste punt, vervolgens gaat u naar het minst belangrijke punt en zo weer terug naar belangrijkere onderdelen van uw speech. Als u bijvoorbeeld 5 punten heeft die u wilt aanhalen en 5 is het belangrijkste punt en 1 het minst belangrijke dan is de ideale volgorde bij een toespraak schrijven: 5-1-2-3-4.

Zorg bij ieder van de puntjes voor ondersteunend materiaal zoals statistieken, voorbeelden, feiten, anekdotes en ander ondersteunend materiaal.

Bij het speech schrijven is het ten slotte ook van vitaal belang om een conclusie neer te pennen die elk van de puntjes kort gaat herhalen en die uw hoofddoel of argument nog eens gaat duidelijk maken. Zo heeft uw doelpubliek een duidelijke laatste indruk van uw toespraak en uw mening.